Avec la place prise par les terminaux et applications mobiles dans nos vies, nos façons de vivre et de consommer se sont profondément transformées en quelques années.
La mobilité est une réalité bien d’aujourd’hui. Elle s’impose avec force et durablement pour l’ensemble des usages, au premier rang notamment ceux liés à la « consommation » de l’information : son accès nomade avec un rapport au temps et à l’espace sans contrainte, son échange, son partage, etc.
Cette mobilité des usages concerne tous les publics de l’entreprise : clients, fournisseurs sans oublier les collaborateurs !
Autant dire qu’il en va pour l’entreprise (et ses DSI en premier lieu) d’un formidable défi, car si la mobilité est porteuse de progrès, elle exige sa pleine maîtrise :
- Stratégique
- Organisationnelle
- Technologique
Ainsi, derrière cette puissante modification des usages professionnels, ce sont de grandes questions d’anticipation stratégique qui se posent à l’entreprise.
Des sujets qui ne peuvent attendre demain, quand on sait la tendance à l’alignement des comportements et usages d’ordres personnel et professionnel.
Dans nos façons de consommer, de générer et d’échanger l’information, la frontière entre le «perso» et le «pro» est plus que poreuse aujourd’hui.
De mon portable, de mon smartphone comme de ma tablette, je travaille pour l’entreprise depuis mon propre matériel
- Je me connecte aux réseaux sociaux, à mon CRM, je récupère mes mails, mes fichiers pros et persos indifféremment.
- Je peux transporter et accéder à mes documents tant pros que persos, en face à face client.
De fait et que ce soit voulu ou non, l’entreprise sera de plus en plus confrontée à cet usage mixte « perso-pro » qui est fait des différents terminaux numériques.
Cette réalité des usages BYOD (Bring Your Own Device Solutions) peut et doit être prise en compte, tant au niveau :
- De la réflexion stratégique et donc de la gouvernance.
- Des équipements d’informations et d’impression des documents.
- Des outils dérivés qui puissent traduire concrètement le voulu stratégique dans le quotidien de la gestion de l’information et de ses flux :
- La sécurisation de l’information
- La maitrise de la confidentialité
- l’archivage et la pérennité des infos et de ses flux
- Enfin, la maîtrise des coûts.
Avec le print mobile, vous imprimez à distance de façon sécurisée, d’où que vous soyez et depuis quelque moyen numérique que ce soit : portable, smartphone ou tablette
Inutile de souligner l’importance du print mobile pour les entreprises dont les collaborateurs agissent sur le terrain, comme des forces de vente ou des cadres qui passent de réunion client en réunion client. Gains de temps et de productivité assurés.
- Impression mobile sans pilote : soumission des travaux d’impression par email via le portail d’impression web dédié, ou via des protocoles simples présents sur le marché (Air Print).
- Impression mobile à partir d’une application téléchargeable depuis Appstore ou Android Market.
- Prise en charge de nombreux formats de fichiers (Word, Excel, PowerPoint, PDF, sites Web, TXT, etc.), toutes options de finition incluses (recto/verso, nombre de copies, agrafage etc.).
- Confidentialité : déblocage des travaux d’impression par code d’accès.
- Intégration transparente aux solutions de comptabilisation et de sécurisation des impressions.
Document Store vous accompagne grâce à une gamme de produits et de solutions adaptées, capables de sécuriser toutes transactions sur votre réseau.
- Xerox Mobile Print
- Drive Print
- Air Print
- Everyone Print
Ces offres seront bientôt visibles sur le site dans cette rubrique.
