Chaîne documentaire, chaîne de responsabilités

De la production à l’utilisation, la consommation énergétique et de papier que génère l’activité documentaire en entreprise pose de façon concrète la question de la responsabilité collective en matière de respect de l’environnement.

Responsabilité Document Store

A la fois acteur commercial et observateur privilégié des processus métiers de nos clients, Document Store envisage sa responsabilité à l’aune d’une pédagogie opérationnelle :

  • Relais pédagogique en entreprise sur les questions relatives aux produits, aux usages et aux comportements responsables et respectueux de l’environnement.
  • Relais sur l’organisation et les mesures opérationnelles à mettre en place pour parfaire le traitement des déchets (papiers, toners, etc.) et les retours des matériels en fin de vie chez le constructeur pour recyclage.

Le choix de nos partenaires constructeurs est guidé par notre volonté d’offrir à nos clients une chaine de responsabilité claire dans leurs process de transformation. Parmi nos nombreux partenaires, Xerox et Zeendoc sont deux exemples de constructeurs engagés depuis de nombreuses années dans une démarche responsable pour une protection de l’environnement.

Document Store dispose de la certification Ecovadis (notre note d’évaluation 2022 sera bientôt disponible). 

Eco responsabilité
Document Store Responsabilité constructeur

Responsabilité constructeurs

Par leurs avancées technologiques, tant en amont qu’en aval du cycle de vie de leurs matériels, les grandes marques que nous représentons démontrent leur réelle implication à anticiper l’avenir sans pénaliser les générations futures.

Enjeu éco-conception

  • Maîtrise des besoins en eau et en énergie.
  • Maîtrise des émissions d’ozone et de chaleur, à la production comme à l’utilisation.
  • Anticipation du recyclage : sous-ensembles compatibles avec plusieurs machines.

> Objectif « zéro déchet – zéro mise en décharge »

  • Démantèlement puis recyclage des machines et toners au retour (cf. processus d’éco-organisme agréé par l’ADEME).
  • À titre d’information, près de 90% des produits Xerox sont recyclés ou réutilisés.

UN ENGAGEMENT RSE DE LONGUE DATE

Le développement durable est un attribut majeur de l’ADN de Xerox. Le constructeur américain s’inscrit ainsi dans une démarche dont les résultats doivent avoir un impact au niveau mondial. En appliquant les normes les plus strictes afin de préserver l’environnement, protéger et améliorer la santé, la sécurité des employés et des communautés au sein desquelles il intervient, Xerox a engagé sa politique RSE il y a plus de 30 ans.

Cela se matérialise par l’adaptation des objectifs aux exigences liées à l’environnement, la santé et la sécurité dans six domaines clés :

Empreinte carbone

Réduire l'empreinte carbone des équipements grâce à la norme Energy Star

Papier

Préserver la gestion des forêts grâce à une offre de papiers recyclés

Propreté de l’air et de l’eau

Suppression des substances chimiques et toxiques dans les process de fabrication

Déchets

Réduire les déchets, réutiliser et recycler ce qui ne peut l'être

Gestion des produits chimiques

Mise en place de normes internes strictes pour éviter l'usage de produits chimiques dangereux

Santé et sécurité

Mettre en oeuvre les actions nécessaires pour protéger nos clients et nos employés

Les solutions Xerox pour accompagner votre action RSE au quotidien :

Document Store

Ecobox

Un carton qui sert à la récupération de vos consommables XEROX usagés
Print Awareness Tool

Print Awareness Tool

Une approche unique en matière de développement durable et de réduction des volumes d'impression.

UN EDITEUR FRANÇAIS QUI AGIT POUR UNE TRANSITION NUMERIQUE ECOLOGIQUE

Acteur d’une transition numérique responsable

Sages Informatique, éditeur de la solution Zeendoc accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs processus de numérisation et d’archivage électronique des documents administratifs. Cette démarche contribue à l’abandon progressif du papier.

Plus de 122 millions de pages ont été intégrées et sont stockées sur des serveurs hébergés en France. Zeendoc rejoint l’ambition nationale et la loi sur la transition énergétique portant à 40% les énergies renouvelables d’ici 2030.

Des serveurs mutualisés permettent également de réduire la somme des énergies des serveurs individuels de chaque entreprise.

Une solution SAAS « Bas carbonne »

Sages Informatique a lancée en 2021 le programme Green IT ZeenPlanet avec pour objectif de permettre aux entreprises Françaises de bénéficier d’une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) Bas Carbone.

ZeenPlanet, c’est aussi une forêt en gestion durable en France.

Les utilisateurs Zeendoc contribuent à réduire l'impact carbone de leur gestion documentaire. A ce titre, un Badge "Bas Carbone" est disponible pour tous les utilisateurs de la solution.

 

Obtenir le badge

Partenariat avec ECOTREE

Pour ses 20 ans, en 2020 Sages informatique rejoint le programme EcoTree pour répondre aux ambitions futures d’une transition numérique responsable. Cette démarche durable se concrétise par des actions concrètes dans des forêts gérées et entretenues tout au long de leur vie par des forestiers. En 2020, 1330 arbres seront plantés grâce à cette collaboration. Ces arbres se répartissent de la sorte :

  • 330 jeunes arbres : voués à grandir et absorber chacun en moyenne 1 tonne de CO2 tout au long de leur vie.
  • 1000 arbres : destinés à améliorer la diversité des forêts et à recréer de l'emploi local.
  • EcoTree a déjà planté plus de 660 000 arbres, absorbant ainsi plus de 5 millions de kg de CO2, soit plus que 10 000 vols Paris-New York.

Une idée en tête, un projetà réaliser ?

 

Dites nous tout !
Nos experts prendront rapidement contact avec vous.